Bein all diesen Veranstaltungen gilt, dass sie eine Stärkung der Fachschaft als Fachschaft sind, aber auch ein organisatorischer Kraftakt, der die Kräfte einer Fachschaft mitunter für längere Zeit binden kann.
Grillen
Bei der Auswahl, wie man ein Grillen veranstaltet, sollte man sich folgende Fragen stellen:
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welche Getränke wollen wir ? (Alkohol, Hartalk, nicht alkoholisch?)
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was wollen wir grillen ? (Jeder selbst mitbringen, Fleisch, Bio Qualität, vegetarisch?)
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Wollen wir Musik? (Welche?)
Gute Orte sind z.B. Prinzenpark (zwischen den Gebäuden A8 und A9) oder auch der Woldsee (ca. 2 km von der Uni entfernt Richtung Bad Zwischenahn)
Räume in der Uni
Gibt es für Fachschafts Partys so direkt nicht.
Das Alhambra
Ein geeigneter Raum für Fachschaftspartys ist das Kommunikations- und Aktionszentrum ”Alhambra” in der Hermannstr. 83 (Tel.: 0441/14402, Fax 0441/2488660, E-Mail: alhambra@alhambra.de). Da dieses autonom organisiert ist, gibt es als einzige Ansprechmöglichkeit das NutzerInnen-Plenum, das jeden zweiten Freitag im Monat um 20:30 Uhr in der Alhambra-Kneipe stattfindet. Hier werden die Termine für die Saalnutzung vergeben. Achtet bitte auch darauf, dass zweimal jährlich verbindliche NutzerInnenplena stattfinden (also auch für Euch), wo gemeinsame Aufräumaktionen koordiniert werden und andere für alle wichtigen Themen (wie z.B. Lärmschutz) angesprochen werden. Wenn Ihr einen Fetentermin im Alhambra ergattern konntet, wird dieser automatisch im monatlichen Alhambra-Programm angekündigt. Denkt daran, auch in der Uni mit Transparenten und Flugblättern auf die Fete aufmerksam zu machen (Transparente müssen bei Helga Wilhelmer genehmigt werden, Tel. 798-2517).
Tipps für die Planung einer Party im Alhambra
Im Alhambra ist eine Anlage mit Tape-Deck und zwei CD-Playern vorhanden. Auch Getränke sind ausreichend im Lagerraum vorhanden. Was bleibt also für Euch noch zu tun?
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Teilt Theken-, Kassen- und DJ-Schichten ein.
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Denkt an Kerzen, eine Kasse, Stempel und Stempelkissen, ausreichend Wechselgeld (ca. 200 €) und Flaschenöffner.
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Organisiert vor der Fete die Schlüssel im Info-Cafe und lasst Euch von jemandem, die oder der sich auskennt, eine kurze Einweisung geben (Anlage, Lüftung, Heizung, Sicherungskasten der Anlage, Funktionsweise der Alarmanlage, etc.).
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Denkt daran, die Musik nicht allzu sehr aufzudrehen und Fenster und Türen (bei eingeschalteter Lüftung) geschlossen zu halten.
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Holt ausreichend Getränke aus dem Lager und tragt diese in die ausliegende Liste ein. Im Lager findet Ihr auch Klopapier.
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Wenn Ihr während der Fete Getränke nachholt, vergesst nicht, diese einzutragen.
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Nach der Fete die Eintrittskasse und die Getränkekasse getrennt abrechnen!!! Die Einnahmen der Getränkekasse gehen komplett an das Alhambra, während von den Eintrittsgeldern ein geringer Teil als Spende auf ein anderes Konto überwiesen werden. Über die Verwendung der restlichen Einnahmen könnt Ihr verfügen.
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Den Raum besenrein verlassen (fegen, Theke wischen, fpülen, Klos saubermachen, Müll rausbringen), die restlichen Getränke zurückbringen und in die Liste eintragen, Pfandkisten im Lagervorraum stapeln.
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Bevor Ihr geht, die Lüftung/Heizung ausschalten, die Sicherungen für die Anlage ausschalten, sämtliche Lichter ausmachen (der Lichtschalter für die Klos ist übrigens an der Eingangstür), Haupttür abschließen und mit kleinem Schlüssel die Alarmanlage aktivieren. Das ganze Schlüsselbund dann in den Info-Laden bringen.
Für all diese Informationen gibt es die Nutzerbedingungen schwarz auf weiß, die ihr beim Alhambra erhalten könnt, damit Ihr Euch an alle Regeln haltet und Euch nicht mit Unwissenheit entschuldigen könnt.